移民档案记载了整个重庆库区三峡移民的变迁，是一项基础性、长期性的工作,也是一项艰巨而卓有成效的工作。忠县移民局自移民迁建以来，高度重视,移民档案工作始终坚持以“县为基础、分级负责、突出重点、确保质量和进度”的原则，成功升级，达到重庆市档案一级标准。
截止目前，忠县移民局档案馆共建立移民档案23531卷(盒)，13372件。其中库底清理档案337卷(盒)，移民分户档案14593卷(盒)，县城迁建(含专业项目)档案739卷(盒)，集镇迁建档案662卷(盒)，工矿企业迁建档案2041卷(盒)，淹没迁建档案1736卷(盒),淹没实物指标262卷(盒),地质灾害档案193卷(盒)，移民管理综合档案2148卷(盒),会计档案820卷(盒)。其归档文件齐全，内容准确，档案质量符合国家标准，档案保管条件符合国家机关一级档案保管要求。
在四期移民档案工作中，忠县移民局本着对“历史负责，人民负责”的高度，立足抓“早”，突出抓“实”，牢抓“六个把手”,坚持搬迁清库与档案工作同步实施，做到搬迁清库一户，档案就整理完成一卷，确保我县四期移民档案验收一次性合格。
一是牢抓工作体系把手。县委、县政府高度重视，成立了四期移民档案工作领导小组，分管县长任组长，县移民局、档案局等主要领导任副组长。两局分管领导、专业科室负责人均为具体办公人员。同时，各移民乡镇、移民迁建单位档案工作领导小组也一应俱全，做到面上工作有人促，点上工作有人抓，点面结合。
二是牢抓领导体系把手。我县各级部门把移民档案工作作为当前的重点工作来抓，各级党政“一把手”亲自抓，作为移民档案工作第一责任人，分管领导具体负责。实行了县级领导帮联移民乡镇制度，切实加强对移民档案工作的领导，并层层签订责任书。
三是牢抓督查考核体系把手。四期移民档案工作事关全县移民工作大局,县移民局和档案局切实加大对各移民乡镇、县级有关部门目标任务完成情况的考核力度，确保考核不走过场，不流于形式。同时，县四期移民督查办公室定期、不定期对移民档案工作进行全方位督查，确保各项档案工作落到实处。对工作不落实、不能按时完成阶段性目标任务的部门和乡镇，坚决予以通报批评，确保我县四期移民档案任务圆满完成，一次性合格通过验收。
四是牢抓规章制度把手。县移民局在以前二期、三期档案管理的基础上，进一步建立健全了《移民档案收集归档制度》、《移民档案保管制度》等项规章制度，促使移民档案工作的开展有章可循，确保了移民档案工作规范有序的开展。
五是牢抓规范整理把手。早在2007年12月，我县就早部署、早落实、超前工作，并于2008年2月召开四期移民决战决胜誓师大会，以会代训，同步部署了四期移民档案工作。同时，按重庆市四期移民工作制定的“四条时间杠子”，制发了四期移民档案工作倒计时方案，并严格依照方案分步实施，不拖不落，及时下发了以《忠移发〔2008〕27号》为蓝本的四期移民档案收集和整理规范，进一步规范了移民档案的收集和整理。
六是牢抓监督指导把手。我县四期移民档案的业务指导与监督，由移民部门综合协调，档案部门技术指导，共同协作，配合开展。截止目前，由移民局和档案局组织的移民档案检查小组已经完成了对10个移民乡镇和移民搬迁相关部门的档案巡查工作，并承诺随时提供服务。
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