“以前到燃气公司办事跑上跑下好麻烦,现在却方便多啦!”近日,忠县忠州镇北门路社区的袁和生老人说,8月的一天,因家里的气表坏了,他前往忠县燃气公司请求更换,员工刘丽莎热情地带他到相关科室办完手续后,安装队员当天就去更换了。
“为了提升公司的服务质量,我们花了大力气!”县燃气公司一位负责人称,在2007年度“执政为民、服务发展”考核中,公司考核排名在县属部门倒数第4位,这引起了全司上下的深刻反省。3月中旬,公司制订了详细的整改方案,先组织班组以上管理人员讨论修改,然后邀请社区居民代表、人大代表和政协委员“挑刺”,最后形成了完善的整改方案,再全面贯彻落实。
整改中,公司首先解决接待居民诉求的“冷、硬、顶”问题,凡是用户前来咨询,员工说“找不到”、“不知道”、“自己去问”均会受到处罚。与此同时,公司合并相关科室的业务,集中到客户服务中心统一办理,实行各项业务服务窗口前置。由客户服务中心工作人员接件后,实行内部运转,限时办结,切实减少客户往返跑路的中间繁琐环节,提高服务效率。
7月28日,家住忠县州屏路居委的王峰就享受到“一站式”服务待遇。当天,该公司巡管工检查发现王峰居住的那栋楼外管严重锈蚀,立即下达了隐患整改通知书,客户中心通知用户到公司缴清费用后,公司实行“一站式”服务全程办理,当天就消除了安全隐患。“以前办事好复杂哟,先要喊人去规划、设计,中途还要去缴费领材料,最后才联系人来维修。现在只管交钱,什么事都不管啦,让我们少费好多神!”王峰说。
目前,“吃拿卡要”在燃气公司已被杜绝。因为一旦接到用户的投诉,不问原因,不讲理由,除责令违纪职工退还用户钱物外,公司还将予以双倍额度的处罚。“过去接到用户的投诉后,还要派人去调查;个别人知道后对用户连哄带骗甚至威胁,最后查不出问题就搞水了。所以,现在就取消调查这一环节。”那位负责人告诉记者,这一系列措施起到明显效果,不仅98%以上的客户对公司的服务表示满意,而且今年上半年的考核排名跃升了9个名次。
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